Опыт работы от 4 лет в сфере документационного обеспечения или службы протокола
Навыки протоколирования собраний, совещаний и заседаний, организации собраний, совещаний и заседаний Общества, учёта исполнительской дисциплины
Знание законодательных и нормативно-правовых актов РФ, нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления
Опыт работы с MS Office: Word, Excel, Outlook, СЭД
Обязанности
Организация и обеспечение проведения собраний, совещаний и заседаний Общества
Заблаговременный сбор у каждого участника собрания, совещания и заседания Общества, информационно-справочных документов и материалов, тиражирование и раздача их по количеству участников
Направление всем участникам собраний, совещаний и заседаний Общества повестки, даты, времени, места проведения и состава участников собраний, совещаний и заседаний
Ведение протоколов собраний, совещаний и заседаний Общества, в том числе с использованием диктофона
Подписание протоколов у участников собраний, совещаний и заседаний Общества. Подшивка подписанных протоколов в книгу протоколов
Направление копий подписанных протоколов всем участникам собраний, совещаний и заседаний Общества
Контроль исполнения протоколов собраний, совещаний, заседаний и поручений руководства Общества, в том числе в системе электронного документооборота
Условия
Зарплата 30'000 руб. в месяц
График работы: пятидневка
Режим работы: с 8.30 до 17.30
Полное соблюдение ТК РФ
Испытательный срок 3 месяца
Место работы: Великий Новгород, Луговая улица, дом 12 корпус 5
Контактная информация
Срок публикации этой вакансии истёк 3 года, 6 дней назад. Информация может быть не актуальной!
Показать контакты
Филатова Елена на сайте Вся работа — 3 года, с 2021 г.
Информацию, указанную в пункте «Требования», но не связанную непосредственно с качествами работника, следует воспринимать как желаемые предпочтения работодателя, не являющиеся обязательными и не дискриминирующими по половым, рассовым признакам, цвету кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального или должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религиям, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам.